逊克县推进干部人事档案数字化建设 激活档案管理“智慧引擎”

发布时间: 2025-09-22 17:47  来源:逊克县委组织部

  为适应新时代干部人事档案工作高质量发展需求,破解传统档案管理“存管难、查询慢、利用少”等痛点,逊克县委组织部以“安全、规范、高效、便捷”为目标,全面推进干部人事档案数字化建设工作,将“纸质档案”转化为“电子数据”,既实现档案管理提质增效,也为干部工作决策、选拔任用、考核评价提供精准高效的档案信息支撑。

  在数字化前,干部信息中心工作人员对干部人事档案进行全面梳理,按照《干部人事档案材料收集归档规定》等标准,逐卷审核档案材料的完整性、真实性、规范性,补充缺失材料、修复破损页面、剔除无效文件,确保每一份档案“材料齐全、顺序正确、装订规范”,为数字化扫描奠定坚实基础。共梳理干部档案2213卷,剔除无效材料20余份,补充更换340余份。严控扫描标准,明确扫描分辨率、图像格式、色彩模式等参数,安排经过培训的专人操作专业扫描设备,对档案进行逐页扫描、逐页核对,确保电子图像清晰完整、无歪斜漏扫,与纸质档案内容完全一致。

  搭建独立的档案数字化工作机房,配备门禁系统、监控设备、消防设施及温湿度控制系统,严禁无关人员进入;存储电子档案的服务器部署在本地专用机房,与互联网物理隔离,防止数据外泄。建立“异地+离线”双重备份机制,定期将电子档案数据备份至异地服务器和离线存储设备移动硬盘中,并对备份数据进行定期检测,确保在突发情况下,档案数据不丢失、可恢复。

  截至目前,已完成2213卷干部人事档案的数字化加工,实现了在职科级干部、一般干部、机关事业单位工作人员等重点群体档案数字化全覆盖。下一步,将重点对2000卷退休档案进行整理装订及数字化加工,并持续优化数字化管理系统功能,推动干部人事档案管理从“数字化”向“智慧化”升级,为新时代干部工作高质量发展提供更强有力的档案保障。

责任编辑:杨卉松

审  核:董雪婷

统  筹:张宇

监  制:曲立伟

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